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Les vacances d’été arrivent à grand pas. Mais la dernière ligne droite avant les congés est souvent chargée et source de stress. Cette année, grâce à nos quelques conseils, préparez votre départ en vacances en toute sérénité.
J-30 : Créez une liste de tâches
Structurez votre liste et priorisez les tâches les plus importantes à faire avant votre départ.
Identifiez ensuite celles qui devront être nécessairement traitées pendant votre absence et notez les noms de vos collègues qui pourront s’en charger.
J-20 : Faites le point avec votre équipe
Organisez une réunion avec vos collègues pour leur expliquer en détail les missions que vous envisagez de leur confier. Envoyez-leur un document récapitulant l’ensemble des tâches à effectuer, leur deadline, ainsi que les interlocuteurs à contacter.
J-15 : Prévenez vos interlocuteurs
Avertissez suffisamment à l’avance vos fournisseurs, clients et collègues de votre départ et transmettez-leur les coordonnées des personnes auxquelles ils pourront s’adresser.
N’oubliez pas votre manager !
J-10 : Rangez et triez votre bureau
Ranger votre bureau vous permettra d’y voir plus clair sur ce qu’il reste à faire avant de partir en vacances et évitera à vos collègues de vous déranger durant vos congés s’ils ne retrouvent pas un dossier. Jetez la paperasse inutile et faites le vide sur votre ordinateur : ce sera d’autant plus agréable quand vous rentrerez !
J-3 : Planifiez d’ores-et-déjà votre retour
Pour éviter le stress du retour et les éparpillements, réalisez une nouvelle To-Do list et inscrivez-y les missions que vous aurez à effectuer à votre arrivée et classez-les par ordre de priorité. Réservez votre première journée pour vous mettre à jour. Ne prévoyez pas de réunions !
JOUR J : Vous y êtes presque !
Il vous reste une ultime (mais petite) tâche à accomplir pour pouvoir partir serein(e) : enregistrez un message sur votre répondeur téléphonique et sur votre messagerie électronique en indiquant les coordonnées des personnes prenant le relais durant votre absence. De cette manière, vous montrez que vous êtes organisé et vous rassurez vos contacts. N’oubliez pas de transmettre vos identifiants de connexion à vos collègues.
J+1 : Profitez et déconnectez !
Profitez de ces jours « off » pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches. Déconnectez-vous de votre boite mail, de votre téléphone, ne pensez plus au travail et entamez, pourquoi pas, une digital détox !
